書記のしごと

今年はなぜか保育園役員になってしまった。
表に立つのはとにかく苦手で仕方ないので
書記をやらせてもらうことにした。

これは会議の内容を新聞にして流すという仕事で
他の役割よりはずっと私に合っているのだけど
今週、はじめて書いてみて、思ったより大変なもんだと分かった。

会議での発言内容に忠実でありつつ、読み言葉として整えるっていうのが難しい。
（それこそ物書きの課題なのだろうけど。）
保護者会って、いろんな意見の人がいるので、仕事の会議とちがって
みんなできるだけ柔らかい表現を使いたがる。実際火種になりそうだしね。
これをきっちり書き言葉に直してしまうと、ニュアンスがきつくなってしまう。
でも文章として正しく書きたいし（でないと欠席者には伝わらない）
さじ加減はかなり微妙。

構成とかもやりづらい。
議論の流れをはっきりさせないで発言を重ねていくので（議題はひとつじゃないからしかたない）
新聞に書き起こすときは明示してあげる必要がある。
特に、入園したての保護者には分かんないんだよね。
私も前は参加していてさえ分からなかったほど！
そういう点は気をつけようっていうモチベーションでやっていくかな。